Persyaratan Visa Schengen ke Norway untuk mengunjungi pacar ataupun tunangan

Beberapa tahun terakhir ini saya melakukan perjalanan ke Norway untuk mengunjungi si akang nun jauh disana. Tahun ini adalah kunjungan saya yang ke 5, rencananya kali ini saya akan pergi tanggal 9-31 Juli 2015, untungnya visa saya sudah selesai.

Biasanya saya mengajukan aplikasi visa bisnis, sekalian mengunjungi kantor headquater di Oslo, namun untuk tahun ini kami mengajukan aplikasi dengan tipe yang berbeda, yaitu visa untuk kunjungan pacar/tunangan karena memang tidak ada kunjungan bisnis kali ini.

Tipe visa ini persyaratannya jauh lebih ribet dibandingkan dengan visa kunjungan bisnis, dan cukup bikin stress juga, gara-garanya si akang kirim dokumennya pake normal service udah gitu ada yang kurang dan musti kirim lagi, udah pake yang katanya kilatpun nyampenya mau dua minggu juga, gimana ngga stress coba! Sedikit saran aja, kalo waktu prosesnya masih lama gpp pake nomal post, kalo udah mepet mendingan pake coureer aja deh, save the hassle dan deg-degannya itu loooooh....

Dibeberapa forum yang saya ikuti, selalu banyak pertanyaan mengenai persyaratannya, setiap negara pasti sedikit berbeda walopun sama-sama Schengen. Saya hanya akan memberikan sedikit highlight untuk persyaratan yang mungkin sedikit membingungkan. So, bear with me ya ;-) 

Untuk persyaratan selengkapnya bisa dilihat disini. 

Invitation letter: Surat ini harus dikirim asli, tidak boleh scan copy, pokonya original. Didalamnya harus menyebutkan tujuan kunjungan, durasi dan tanggal kunjungan, selain itu harus disebutkan juga jenis hubungan (girl/boyfriend atau fiancè/fiancee) dan sudah berapa lama. Surat ini saya draft sendiri udah gitu dikirim ke si akang, dia mah udah cuma tinggal tandatangan dan kirim dokumennya.

 

Contoh Invitation Letter untuk Multiple Entry Visa

Travel insurance: jangan lupa harus selalu ditambahin 15 hari dari tanggal kepulangan. Sebagai contoh, kalo kamu rencana pulang tanggal 31 Juli, maka travel insurance-mu harus berlaku sampai dengan tanggal 15 Agustus.

Guarantee Form for Visit: Apabila dana direkeningmu ngga mencukupi untuk membiayai selama perjalanan, maka pihak sponsor harus memberikan financial guarantee, dokumen ini harus diisi oleh pihak sponsor, ditandatangan dan di cap oleh pihak kepolisian dimana sang sponsor tinggal. Dokumen ini juga harus dikirim asli, ngga boleh scan copy, dihalaman terakhir dokumen ini bagian kamu yang harus isi dan tandatangan, jangan lupa dibuat salinannya.

Proof/justification of relations documentation of civil status: Dokumen ini harus disiapkan oleh kedua belah pihak, untuk pihak sponsor biasanya didapat dari kantor pajak, again, harus dikirim asli ga boleh scan copy. Untuk kita, biasanya berupa surat keterangan single, surat ini bisa didapatkan dari kantor kelurahan, bawa surat pengantar dari RT/RW, mengisi surat penyataan yang isinya menyatakan bahwa kamu masih single dan belum menikah, suratnya harus ditandatangani diatas materai. Setelah jadi suratnya dikirim untuk diterjemahkan ke sworn translator. Waktu saya bikin surat pengantar RT/RW untuk ke kelurahan, mereka bingung kenapa kok surat keterangan single bukan keterengan pengantar untuk menikah? Bilang aja kalo dokumen ini untuk aplikasi visa, bukan untuk pengantar menikah.

Contoh surat Pernyataan

Persyaratan yang lain sepertinya lebih mudah dan common, jadi ngga perlu dijelasin disini, tapi kalo memang ada yang mau ditanyakan feel free aja ya... 

Karena tahun lalu saya apply visa schengen Norway, saya udah punya record biometrics di kedutaan. Data biometrics ini akan berlaku selama 5 tahun, so selama itu kita bisa terus pake pihak ketiga untuk pengajuan aplikasinya. Saya minta tolong temen saya, kalo kamu ngga ada temen yang bantu, travel agent biasanya bisa bantu, jangan lupa bikin surat kuasa untuk pengajuan aplikasi, kalo untuk pengambilan dan pengiriman paspor bisa menggunakan jasa dari VFS, biasanya mereka menawarkan jasa tersebut.  

Kalo ini adalah aplikasi pertama kamu, maka kamu harus datang sendiri langsung ke visa application centre di Kuningan City untuk menyerahkan dokumen aplikasi dan pengambilan data biometrics-nya. 

Good luck buat temen-temen yang mau apply visa ini, jangan cepat ciut liat persyaratannya ya, kalo udah dijalani it's actually not as bad as you might have thought! ;-)